Quais tipos de documentos tem guarda permanente?

Índice:

1. Quais tipos de documentos tem guarda permanente?
2. O que quer dizer arquivo em guarda permanente?
3. Qual é o prazo de permanência de um documento?
4. Como classificar os documentos de acordo com a destinação?
5. Como classificar documentos de arquivo?
6. Qual a diferença entre um arquivo corrente e um arquivo permanente?
7. O que é Tabela de Temporalidade de documentos do Pjerj?
8. Quais as características dos documentos de acordo com o prazo de guarda?
9. Qual é o prazo de guarda do contrato de trabalho?
10. Como funciona o processo de guarda?
11. Qual é a base do processo de guarda de documentos?
12. Como é o Arquivo Permanente?
13. Como funciona a guarda provisória?

Quais tipos de documentos tem guarda permanente?

São considerados de guarda permanente os documentos públicos indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio e das Atividades-Fim e todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual até 40.

O que quer dizer arquivo em guarda permanente?

À guarda permanente destinam-se documentos essenciais à preservação da história e memória do Poder Judiciário, entre os quais estão relatórios, estudos, normas, projetos, informações de concursos, entre outros.

Qual é o prazo de permanência de um documento?

Qual é o prazo de guarda dos documentos? O tempo de arquivamento, conforme determina a lei, não vai além de cinco anos. Essa medida evita o acúmulo de papel e de espaço por um tempo longo demais. Esse prazo se refere, na maioria das vezes, apenas à fase corrente, ou seja, aquela em que o documento ainda vigora.

Como classificar os documentos de acordo com a destinação?

Como classificar os documentos de acordo com a destinação?

1. arquivos setoriais, que ficam nas empresas;
2. arquivos centrais: embora permaneçam na empresa por um longo tempo, podem ser acessados mediante necessidade;
3. arquivos intermediários: diferentemente dos dois primeiros, pertencem ao poder público.

Como classificar documentos de arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

Qual a diferença entre um arquivo corrente e um arquivo permanente?

Arquivo Corrente: A formados por documentos com valor secundário. ... C transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final. D formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

O que é Tabela de Temporalidade de documentos do Pjerj?

Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.

Quais as características dos documentos de acordo com o prazo de guarda?

O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com os seguintes fatores : eqüência de uso das informações contidas nos documentos; existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos (prazos prescricionais);

Qual é o prazo de guarda do contrato de trabalho?

No entanto, em alguns casos é necessário armazenar os documentos trabalhistas por dez anos – como a folha de pagamento e o registro eletrônico –, além da recomendação de se arquivar os documentos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 30 anos.

Como funciona o processo de guarda?

• Como funciona o processo de guarda? Depois de entrar com o pedido de guarda, o tempo médio que demora o processo é de 4 a 6 meses, dependendo de cada caso. Se houver acordo entre os pais do menor, o processo pode ser resolvido em uma única audiência. Quando não há acordo sobre a guarda da criança, o processo pode durar até 1 ano.

Qual é a base do processo de guarda de documentos?

• A organização é a base de todo o processo de guarda de documentos. Mais do que colocar cada documento no lugar, é por meio dela que se estabelecerá parâmetros para a correta gestão dos documentos, definindo as coordenadas de localização e rotinas para a execução do trabalho, o que tornará a gestão dos documentos, de fato, estratégica.

Como é o Arquivo Permanente?

• Ao contrário dos que chamam de “ Arquivo Morto ”, o Arquivo Permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor (Secundário), também chamado de arquivo histórico.

Como funciona a guarda provisória?

• Como funciona a guarda provisória? A guarda provisória busca regularizar a situação da pessoa que já cuida do menor, mas que não possui sua guarda pela justiça. Nesse caso, o juiz concede a guarda por tempo determinado a uma pessoa, e só depois é substituída pela guarda definitiva.